PEMBENTUKAN JAWATANKUASA KECIL DAN ZONING AHLI-AHLI MAJLIS MAJLIS DAERAH TUMPAT 2010

MUQADDIMAH

Kertas ini dikemukakan kepada Mesyuarat Penuh Ahli Majlis 1/10 Majlis Daerah Tumpat untuk mendapatkan kelulusan pembentukan Jawatankuasa Kecil Majlis Daerah Tumpat sessi 2010


KEPUTUSAN JAWATANKUASA KECIL

Peraturan Tetap majlis menetapkan sebarang keputusan Jawatankuasa Kecil hendaklah mendapat kelulusan Mesyuarat Penuh Majlis sebelum ianya dapat dilaksanakan bagi mengelak pertembungan keputusan dengan Jawatankuasa lain. Pada keadaan tertentu keputusan Jawatankuasa ini perlu disegerakan dan mengadakan mensyuarat penuh menyulitkan. Untuk itu dicadangkan ketetapan berikut diterima pakai:

1.    Pengecualian pengesahan daripada Mesyuarat Penuh untuk perlaksanaan diberikan kepada empat  Jawatankuasa Kecil berikut:

i.    Jawatankuasa Kewangan Dan Pengurusan Harta.
ii.    Jawatankuasa Tender dan Sebutharga
iii.    Jawatankuasa Perkhidmatan, Kenaikan Pangkat dan Disiplin.
iv.    Jawatankuasa Pusat Sehenti (OSC).

2.    Semua keputusan Jawatankuasa Kecil yang perlu disegerakan perlaksanaan boleh dikemukakan dan diputuskan didalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan Pengurusan Harta.


MINIT MESYUARAT

Semua minit mesyuarat Jawatankuasa Kecil hendaklah dikemukakan dan disahkan didalam Mesyuarat Jawatankuasa berikutnya atau dan Mesyuarat Penuh Ahli Majlis salepas itu.

Minit mesyuarat penuh hendaklah diedarkan sekurang-kurangnya 48 jam sebelum mesyuarat berkenaan berlangsung.